Grotere evenementen pas na de zomer
Kenniscentrum Events Drenthe gaat proefdraaien met evenementen vanaf september.
Op verschillende plekken vinden in Drenthe z.g. testevenementen plaats. In het eerste weekend van september wordt in Frederiksoord ‘Paard en Erfgoed’ onder strenge vooraarden als testevenement georganiseerd. Het evenement in Frederiksoord richt zich op paarden, honden, schapen en ambachten trekt normaal gesproken zo’n 5000 bezoekers.
“We hebben een heel plan gemaakt met tijdsloten, vakken voor bezoekers en een systeem om digitaal kaarten te kopen”, zegt Sebraine Meijerink van Paard en Erfgoed. Op het evenement wordt zo ervaring opgedaan op gebieden van handhaving, catering en crowdmanagement. Die ervaringen kunnen gebruikt worden bij de opzet van andere evenementen in Drenthe. “We proberen organisaties ondersteuning te bieden, dit is nieuw voor iedereen. En wat we leren gaan we delen”, zegt Mieke Zijl van het Kenniscentrum Events.
In totaal zijn er vier Drentse pilots, waaronder ook de Superprestige veldrijden in Gieten. “We kijken naar hoe je omgaat met de toestroom van deelnemers en of je wel publiek kunt laten komen”, vervolgt Zijl. “Hoeveel ruimte moet je bijvoorbeeld creëren op het terrein? Wij weten ook niet alles en vragen het aan experts.” Ook is er aandacht voor catering en briefing van vrijwilligers, want hoe ga je gastvrij om met een situatie waar geen afstand wordt gehouden? “We werken met meerdere ingangen om de toeloop te verspreiden. Maar uiteindelijk ligt de verantwoordelijkheid ook bij bezoekers.”
Het Kenniscentrum Events is een (online) organisatie die adviseert, begeleidt en organiseert op het gebied van evenementen in Drenthe. Het Kenniscentrum Events is een initiatief van Recreatieschap Drenthe, K&C, expertisecentrum en projectorganisatie kunst en cultuur, Marketing Drenthe en SportDrenthe. In 2014 heeft RTV Drenthe zich ook bij het KCE aangesloten. Het kenniscentrum events wordt gesubsidieerd en daarmee mogelijk gemaakt door de provincie Drenthe. Ook de organisatie van het SIVO-festival in Borger maakt gebruik van de expertise van het Kenniscentrum.
